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The ERP solutionfor small and medium-sized enterprises

With SAP Business One, you can easily manage your entire company. From sales to finance to core business. SAP Business One is quickly installed and deployed to help you manage your business effectively and efficiently at low cost.

your advantages

  • Cost-effective acquisition, low running costs
  • Comprehensive solution for all business areas
  • Quickly and easily implemented
  • Powerful, so that your company can grow
  • industry solutions
  • International: 43 localizations, 27 languages
  • 700 partners in 150 countries
  • Over 55'000 customers
  • Can be expanded at any time with > 500 additional applications
  • Location-independent - Local - Mobile - Cloud

Cost estimate in 5 minutesFree material / outline concept

Are you considering SAP Business One when evaluating a new ERP solution?

In 5 minutes you can give us all the information we need to provide you with a fairly realistic initial cost estimate for a suitable solution for you. We will then present this solution to you in a completely non-binding and free consultation at your location.

For the budgeting of your project you can rely on our experience of more than 25 years in the ERP solution business. Our ERP sales team consists of former or still active ERP Senior Consultants, who not only present the ERP solution for you, but also take up your most important requirements for the new ERP solution in contact with you and thus prepare a draft quotation and a draft concept for you free of charge.

Highlights

SAP Business One can help you simplify your operational processes. You can react faster to new developments in the market and grow safely. The application, which is distributed exclusively via SAP partners, was developed especially for small companies with big plans.

- Local solution or SAP Business One from the cloud?
- Information on "Mobile Solutions" for Service and Sales
- HANA-In Memory Technology

The comprehensive, integrated solution gives you a clear view of your entire company. You always have control over every process and can access all important information at the touch of a button. Can your spreadsheet do the same?

You decide whether you want to run the software on your own server or in the cloud. In both cases, the mobile app for SAP Business One gives you access to your data from anywhere. If your company grows, simply adapt the solution to your requirements. We support you with our services in planning and consulting, implementation and day-to-day business.

Play: Video SAP Business ONe

FUNCTIONS

Finance/Controlling

Create financial and accounting transactions, maintain your accounts, make foreign currency corrections, budget, cost center and tax calculations. Monitor your cash flow, project costs and liquidity, automate your banking operations.

Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung (CRM)

Verwalten und pflegen Sie Ihre Kunden und Interessenten. Analysieren Sie Ihre Vertriebskanäle, erstellen Sie Aktivitäten und Kampagnen und nutzen Sie das umfangreiche Opportunity-Management für Ihre Verkaufschancen.

Verkauf

Erstellen Sie Angebote, erfassen Sie Kundenaufträge und Rahmenverträge, führen Sie Auslieferungen durch, schreiben Sie Lagerbestände fort, und verwalten Sie sämtliche Rechnungen und die komplette Debitorenbuchhaltung mit integriertem Mahnwesen.

Einkauf und Lagerbewirtschaftung

Erstellen Sie lieferantenbezogene Aktivitäten wie Lieferantenanfragen, Bestellungen, Wareneingänge, Retouren, Rechnungenund Gutschriften unter Fortschreibung der Lagerbestände in Echtzeit. Sie pflegen Artikel, Preislisten, Sonderpreise, manuelle Bestandstransaktionen mit Serien- und Chargennummern und haben stets einen Überblick über alle relevanten Lagerkennzahlen.

Produktion

Terminieren und verwalten Sie die Fertigung und Beschaffung von Artikeln anhand einer Vielfalt von Kriterien mit der integrierten Materialdisposition, eine einfache, aber leistungsstarke Planungsfunktion für Produktionsplaner und Einkäufer. Mehrstufige Stücklisten, Arbeitsgänge und Ressourcen bilden die Basis Ihrer Fertigungsaufträge.

Servicemanagement

Optimieren Sie das Potenzial Ihrer Serviceabteilungen durch Serviceverträge, eine Serviceplanung, die Protokollierung von Kundeninteraktionen und Kundendiensttätigkeiten. Verwenden Sie hierzu optional auch unsere mobilen Lösungen.

Zeit- und Leistungserfassung und Projektmanagement

Sie erfassen Leistungen und Absenzen auf Objekte Ihrer Wahl (Aufträge, Serviceabrufe, Projekte) und haben somit jederzeit Kontrollmöglichkeiten über Kosten und Termine Ihrer Aufträge, Serviceabrufe und Projekte.

Business Intelligence / Analytics und Reporting in Echtzeit

Nutzen Sie die für KMU optimierten Standardreportings und Kennzahlen, erstellen Sie eigene interaktive und kundenspezifische Analysen mit integrierten Tools. Exportieren Sie Ihre Daten zur Weiterbearbeitung auf Knopfdruck ins Excel und bauen Sie Ihre eigenen Business Cubes.

Mobile-Lösungen / Field Service

Mit mobilen SAP Business One-Anwendungen für das Smartphone oder Tablet können Sie und Ihre Aussendienstmitarbeiter im Sales- und Servicebereich jederzeit und überall auf die wichtigsten Geschäftsdaten zugreifen – und Ihr Unternehmen auch unterwegs sicher führen.

Die MTF Schaffhausen AG ist zertifizierter Coresuite Mobility Partner.

HANA-Datenbank und Analysis  - In-Memory-Technologie für SAP Business One

Kleine und mittelgroße Unternehmen sind mit HANA in der Lage, ihre Daten noch schneller auszuwerten. Zur Erstellung von Berichten, Analysen und Geschäftsentscheidungen wird auf alle Informationen in Echtzeit zugegriffen.

Diese erste Business-Management-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) läuft komplett im Arbeitsspeicher. Da das Datenwachstum oft ein Ausmaß erreicht, das schwer überschaubar, technisch aufwendig und langwierig zu verarbeiten ist, wurde Business One HANA entwickelt. Auch Auswertungen von Massendaten, die sogenannten "Big Data" werden ad hoc erfasst, verwaltet und analysiert.

SAP Business One Cloud

Nutzen Sie SAP Business One im Mietmodell als Servicelösung aus der MTF Swiss Cloud. Sie sparen sich Investitionen in ein Softwarepaket, welches sich erst nach vielen Jahren amortisiert. Sie bezahlen monatlich pro User nur die eingesetzten Lizenzen und können so die laufenden Kosten problemlos monatlich kalkulieren.

EDI-Lösungen

Das SAP Business One Integration Framework (B1iF) basiert auf der SAP Core-Plattform und ermöglicht Unternehmen die Anbindung zu SAP und anderen Systemen, Konzernzentralen, mobilen Anwendungen und EDI-Systemen.

Mit Hilfe der innovativen Technologie B1iF ist es mit vergleichsweise geringem Aufwand möglich externe Firmen anzubinden oder kleinere Vertriebsniederlassungen oder Konzerntöchter in eine bestehende SAP-Systemlandschaft zu integrieren bzw. Verbindungen zwischen 2 oder mehr bestehenden SAP-Firmen (Mandanten) herzustellen (z.B. Geschäftspartner, Artikel, Lagerdaten, Belegfluss und Finanzkonsolidierung).

SAP Business One 10.0 Version Highlights

The design of SAP Business One Version 10.0 has been completely revised, and improvements to the user interface and process flows have created even more user-friendly software. Especially the web client is a powerful tool for external access independent of location and time. The integration of Microsoft 365 also simplifies your work by automatically saving your documents and evaluations in OneNote, which are thus also accessible from anywhere.

Online shop interface PepperShop (MTF AddOn)

With the PepperShop interface from MTF you have an easy integration of a webshop into your SAP Business One environment. Among the most important functions of the interface are the creation and uploading of article and customer master data, including prices and stock quantities into the shop as well as the download of customer master data, documents with different payment conditions from the shop into SAP Business One.

Auswahl integrierter Zusatzapplikationen (AddOns):

  • Mobile Lösung für Sales und Service: Coresuite Field Service Solution
  • DMS- und Archivierungslösung mit CKS DMS
  • Erweitertes Projektmanagement mit MARIProject
  • Telefonanbindung (CTI)
  • Abacus Lohnbuchhaltung mit Fibu-Schnittstelle ins SAP Business One
  • Produktion mit Boyum be.as PPS
  • Integrierte Shoplösung phPepper-Shop oder Magento-Shop
  • Kassenlösungen
  • und viele mehr

Branchenlösungen

SAP Business One wurde von uns und unseren Partnern mit denen wir zum Teil weltweit kooperieren für verschiedenste Branchen optimiert, so dass wir die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden erfüllen können.

Konsumgüter

Richten Sie Ihr Geschäft an den Kundenwünschen aus mit der Branchenlösung für Konsumgüter. Sie prognostizieren, planen und verwalten die Nachfrage und bieten Produkte an, die sich Ihre Kunden wünschen.

Industriemaschinen und –komponenten (diskrete Fertigung / Prozessfertigung)

Erschliessen Sie neue Erlösströme mit der Branchenlösung für Industriegüter. Supply-Chain-Kosten und Durchlaufzeiten sinken, es entsteht weniger Ausschuss und Nacharbeiten sind seltener nötig.

Dienstleistungen

Sie bieten Ihren Kunden mit der Branchenlösung für Dienstleister und Beratungsunternehmen eine konstant hohe Servicequalität. Entwickeln Sie einen einheitlichen Serviceprozess, optimieren Sie die Ressourcenplanung und das Projektmanagement.

Einzelhandel

Mit der Branchenlösung für den Einzelhandel begeistern Sie Ihre Kunden mit Produkten, Informationen und persönlichen Kauferfahrungen über alle Kanäle hinweg. In Echtzeit greifen Sie auf Kunden- und Kassendaten (POS) zu und optimieren alle Bereiche von der Vermarktung bis hin zur Lieferkette.

Grosshandel

Erfüllen Sie mit der Branchenlösung für den Grosshandel die Kunden- und Lieferantenanforderungen proaktiv. Von der Nachfrageplanung über die Lagerhaltung bis zum Lieferkettenmanagement verbessern sie jeden Prozess. Flexible, durchgängig integrierte Abläufe stärken Ihr operatives Geschäft.

Baunebengewerbe / Haustechnik / Anlagenbau

In unserer Branchenlösung für das Baunebengewerbe / Haustechnik haben wir die SAP Business One Standardfunktionen in folgenden Bereichen erweitert: Projekt- / Baustellenverwaltung; Zuordnung Anlagenstammdaten auf Projekte; Vermietung von Anlagen; Auftragswesen und Verrechnung; Serviceabwicklung mit Mobile-Lösung, spezielle Projektauswertungen und Reportings zur Vor- und Nachkalkulation.

Lebensmittel

Profitieren Sie von unserer Branchenlösung für den Obst- und Gemüsehandel sowie von unserer Lösung mit der dafür sorgen, dass auch Sie aufgrund integrierter EDI-Prozesse die Bedingungen für Zulieferer der grossen Handelsketten (Detailhandel) erfüllen.

Medizinaltechnik

Die Besonderheiten u.a. im Bereich Materialbedarfsplanung und Chargenfunktionalität haben wir in unsere Branchenlösung für die Medizinaltechnik eingebaut.

Konzernlösung

Führen Sie mit der Intercompany Solution von SAP Business One Ihre Transaktionen über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus. In allen Niederlassungen und virtuellen Büros greifen Sie auf dieselben Daten zu. Ein konsolidiertes Reporting wird so ganz einfach.

Getränkehandelslösung

Unsere Eigenentwicklung durch die MTF Business Solution für Wine & Beverage.

Hotellösung

Unsere Eigenentwicklung durch die MTF Business Solution für das Hotelgewerbe.

GratisSAP Business One testen

Sie ziehen bei Ihrer Evaluation einer neuen ERP-Lösung SAP Business One in Betracht?

In unserer SAP Business One Demoumgebung (Lokalisierung CH) können Sie alle Standardfunktionen (z.B. CRM, Verkauf/Auftragsbearbeitung, Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Buchhaltung, Produktion, Service u.v.m.) völlig unverbindlich und kostenfrei testen.

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Martin Fröhlich
Head of ERP Solutions / Member of the Executive Board
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