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HOME-OFFICEIST MEHR ALS NUR IT

 

Die ganze Schweiz spricht von Home-Office. Aber so selbstverständlich, wie dies Medien propagieren, ist ein effizienter und vor allem sicherer Home-Office-Betrieb erst mit den entsprechenden Lösungen und einer angepassten Organisation. Viele KMU-Betriebe stellt die Home-Office-Empfehlung, wie auch das Bedürfnis von Mitarbeitenden nach flexiblen Arbeitsmodellen, vor bestimmte Herausforderungen. Diese manifestieren sich nicht nur in einer veralteten oder unflexiblen IT-Infrastruktur. Vielmehr sind Prozesse, Richtlinien, Mitarbeiterschulungen, Datensicherheit und sich verändernde Strukturen weitere Hürden, die bewältigt werden müssen. Setzen Sie jetzt alle Massnahmen um, die für einen sicheren, effizienten und einfachen Home-Office-Betrieb nötig sind.

IN KÜRZE

  • DATENSICHERHEIT DANK GEOREDUNDANTER DATENHALTUNG
  • KOMPLETTE INTEGRATION VON MICROSOFT 365
  • DIENSTLEISTUNGEN AUS EINER HAND
  • WIR BEGLEITEN IHRE DIGITALE TRANSFORMATION
  • FLEXIBLE UND SKALIERBARE IT-INFRASTRUKTUR
  • TRANSPARENTES, NUTZUNGSBASIERTES BEZAHLMODELL
  • STETIG AKTUALISIERTE UND HOCHSICHERE PRIVATE-CLOUD-UMGEBUNG

DER WEG IN EINNEUES ARBEITSMODELL

 

DIE VORBEREITUNG

Die Einführung von Home-Office umfasst neben der IT viele weitere Aspekte. In einer detaillierten Planung für zukünftige Strukturen und Prozesse ist auch der kulturelle Aspekt ein wichtiger Bestandteil für den Erfolg. Da die Unternehmenskultur einen grossen Einfluss auf den wirtschaftlichen Ertrag eines Unternehmens hat, müssen die kulturellen Auswirkungen ebenfalls diskutiert und miteinbezogen werden. Probleme durch veränderte Strukturen, unflexible Prozesse oder kulturelle Veränderungen können viele Mitarbeitende demotivieren. Mit einem gezielt angewandten Projekt- und Change-Management-Prozess werden allfällige Schwierigkeiten frühzeitig erkannt und ermöglichen dem Projektteam ein rechtzeitiges Eingreifen.

 

DIE MITARBEITERFÜHRUNG

Die Führung der Mitarbeitenden im Home-Office stellt auch das Management vor neue Herausforderungen. Es müssen neue Ansätze gefunden werden, um die Mitarbeiter weiterhin effizient führen und motivieren zu können. In einem hybriden Betrieb lässt sich dies durch die zeitweilige Anwesenheit der Mitarbeiter einfacher handhaben. In einem reinen Home-Office-Betrieb, der bedingt durch die aktuelle Situation in vielen Unternehmen gelebt wird, verhindert die nicht vorhandene Präsenz den direkten Zugang zu den Mitarbeitenden. Für diese wiederum ist ein Verlust des bekannten Teamgefüges eine Herausforderung, die vom Management gezielt begleitet werden muss.

 

SECURITY FIRST

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Sicherheit der Geschäftsdaten. Durch den vielfach zu wenig geplanten oder ungeübten Home-Office-Betrieb sind einige Firmen schlecht geschützt. Diverse Studien belegen, dass die Situation durch Kriminelle vermehrt ausgenutzt wird. Cyberattacken haben in den letzten Monaten stark zugenommen und sind immer wieder Thema in den Medien. Dabei ist nicht nur ein entsprechender Schutz der IT-Infrastruktur Pflicht. Mitarbeiter gelten als grosses Risiko für Cyberattacken. Daher muss eine Sensibilisierung durch Mitarbeiterschulungen eingeplant und umgesetzt werden.

 

DIE TOOLS

Für höchstmögliche Effizienz sind ein gut eingerichteter Home-Office-Arbeitsplatz und der richtige Umgang mit den Tools ausschlaggebend. Notebook, Dockingstation, Monitor und Microsoft 365 sind ideale Werkzeuge für eine effiziente digitale Zusammenarbeit. Die besten Tools müssen aber auch korrekt bedient werden, damit man von den Vorteilen profitieren kann. Investitionen in Mitarbeiterschulungen sind daher eine wichtige Grundlage. Ungeschulte Mitarbeiter erzielen nicht die nötigen Ergebnisse und entwickeln Unzufriedenheit in der täglichen Arbeit, was sich wiederum negativ auf die Motivation und die betriebswirtschaftlichen Ergebnisse auswirkt.

UNSERE DIENSTLEISTUNGENFÜR EINE NACHHALTIGE LÖSUNG

 

WIR DIGITALISIEREN IHR UNTERNEHMEN

Mit unserer vollumfänglichen Beratung unterstützen wir Sie in allen Belangen eines IT-Projektes und darüber hinaus. Das gesamtheitliche IT-Consulting orientiert sich an Ihren Bedürfnissen und ermöglicht kosteneffiziente und nachhaltige Lösungen für Ihr Unternehmen. Dank jahrzehntelanger Erfahrung und intensiver Zusammenarbeit mit unseren Partnern bieten wir massgeschneiderte Komplettlösungen und begleiten Ihr Projekt von A bis Z. Ob Software-Evaluation, Schulungen, Dienstleistungen, Integration bestehender Branchenapplikationen, neue Prozesse oder veränderte Arbeitsmethoden – unsere Spezialisten betreuen Sie persönlich Schritt für Schritt auf dem Weg in die digitale Transformation.

MTF IT Consulting & Project Services

Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen zu unseren Consulting & Project Services.

MODERN WORKPLACE AS A SERVICE

Unser Modern Workplace aus der Private Cloud bietet Ihrem Unternehmen ein flexibles sowie jederzeit skalierbares Modell für einen einfachen und sicheren Office- und Home-Office-Betrieb. Dank eigenen Cloud-Datacenters in der Schweiz, Vollintegration von Microsoft 365 sowie einer nahtlosen Integration jeglicher Branchenlösungen ermöglichen wir ein vollumfängliches As-a-Service-Angebot für den modernen Arbeitsplatz. Höchste Sicherheitsstandards und viele bereits im Grundangebot enthaltene Sicherheitsfunktionen garantieren einen vollumfänglichen Schutz für Ihre Daten, egal ob im Büro, Home-Office oder von unterwegs gearbeitet wird. Sie erhalten ein modulares System, das zusammen mit Ihren Bedürfnissen wachsen kann und auf einem transparenten, nutzungsbasierten Bezahlmodell ohne Investitionskosten beruht. Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und profitieren Sie von einer perfekt abgestimmten IT-Infrastruktur für Ihre Mitarbeitenden.

modern workplace

Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen zum Modern Workplace Angebot.

DIE BESTEN TOOLSFÜR MEHR EFFIZIENZ

 

KOLLABORATION MIT MICROSOFT 365 + SURFACE

Mit Microsoft 365 und Microsoft Surface erhalten Sie eine ideale, einfache und sichere Lösung für die tägliche Arbeit. Dank unzähligen Tools und Möglichkeiten steht der Zusammenarbeit im Team und mit Kunden nichts mehr im Weg. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Daten in Echtzeit. Chatten Sie mit Kollegen und Kunden. Erstellen Sie Präsentationen und präsentieren Sie diese in Webinaren oder Videokonferenzen. Mit den vollumfänglichen Tools erhalten Sie alle Möglichkeiten für eine effiziente Kollaboration. Dank einer Integration in unsere Private Cloud müssen Sie sich zudem keine Gedanken mehr über Sicherheit, Updates oder Archivierung Ihrer Daten machen.

Mit den perfekt geeigneten Microsoft Surface Devices, Microsoft 365 und unserem Modern-Workplace-Angebot ist Kollaboration kein Wunschdenken mehr. Egal ob im Büro oder von unterwegs gearbeitet wird. Das Sicherheitskonzept von Surface ist einzigartig. Alle Komponenten, von der Hardware über die Firmware (UEFI) bis hin zum Betriebssystem und den Cloud Management-Tools, sind von Microsoft entwickelt und perfekt aufeinander abgestimmt. Deshalb bietet Ihnen Microsoft 365 und Surface ein mehrstufig umfassendes Sicherheitskonzept über das gesamte Surface Portfolio, welches einfach zu managen ist und Ihnen die nötige Sicherheit für Ihr Unternehmen sowie für Ihre Mitarbeiter bietet.

 

DIE SURFACE-FAMILIE

Die Surface-Familie bietet das passende Gerät für alle nur erdenklichen Aufgaben. Von vielseitigen Formfaktoren und Eingabemöglichkeiten bis hin zu speziell auf die menschliche Stimme abgestimmten Mikrofonen, Lautsprechern und Kameras sind die Surface-Geräte ideal ausgerüstet, bestens geeignet für den Einsatz unterwegs und die digitale Zusammenarbeit. Entdecken Sie die Vielfalt an Möglichkeiten in einem perfekt abgestimmten Device für jegliche Ansprüche.

Ihre Vorteile

  • MICROSOFT 365 FÜR EFFIZIENTE KOLLABORATION
  • MOBILE DEVICES IN DIVERSEN FORMFAKTOREN
  • FLEXIBLE TOOLS FÜR DIE DIGITALE ZUSAMMENARBEIT
  • MODERNER ARBEITSPLATZ MIT MICROSOFT SURFACE
  • SICHERE DATEN DURCH M365-INTEGRATION IN UNSERE CLOUD

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Olivier Gallet
Geschäftsleiter der MTF Quadra SA / Mitglied des Verwaltungsrates
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